Clerqly
InloggenGratis proberen

Notulen maken met AI, van Teams, transcript, opname of telefoon

Het scherm Je opnames en verslagen in Clerqly: per vergadering de notulen als Word-bestand en het transcript, met de status van de verwerking

Je kiest je sjabloon en krijgt na elke vergadering of elk gesprek notulen: deelnemers, besluiten, actiepunten en samenvatting. Zonder bot in de vergadering, zonder dat je data de EU verlaat.

Gratis uitproberenProduct demo
  • Gehost in de EU
  • Volgens de AVG
  • Gebouwd in Nederland

Vier manieren om notulen te maken

Eén account, één sjabloon, vier ingangen. Het verslag ziet er elke keer hetzelfde uit.

  1. Microsoft Teams

    Zet transcriptie aan in je vergadering. Clerqly haalt daarna het transcript op dat Teams maakt en zet het verslag in je OneDrive. Er komt geen extra deelnemer in beeld.

    Alles over notuleren in Teams

  2. Transcript per mail

    Heb je al een transcript, uit Zoom, Google Meet of een Teams-vergadering die een ander organiseerde? Mail het als bijlage (Word, pdf, txt of vtt) naar je Clerqly-adres, dat in je dashboard staat. De notulen in je eigen sjabloon krijg je per mail terug.

  3. Audio-opname

    Neem een fysieke vergadering op met je telefoon en upload het bestand (mp3, m4a, mp4 of aac, tot 100 MB), of mail het naar je eigen Clerqly-adres.

  4. Telefoongesprek

    Schakel het Clerqly-nummer bij in een gesprek, vanaf je eigen geverifieerde nummer, ook via CarPlay. Na het ophangen krijg je het verslag per mail. € 1,00 per uur gesprek.

    Zo werkt notuleren aan de telefoon
De uploadkaart in Clerqly voor een audio-opname: de taal van het gesprek, de woordenlijst, het aantal aanwezigen en de knop Kies een audiobestand
De audio-ingang: kies de taal en het aantal aanwezigen, kies het bestand, en het verslag komt in je OneDrive of per mail.

Clerqly inrichten

Jij bent een paar minuten bezig en er is niets te installeren. Alleen voor Teams is je IT-beheerder eenmalig een kwartier kwijt.

  1. Maak een account aan

    Met je e-mailadres, in een paar minuten. Vergader je in Teams, koppel dan ook Microsoft 365: een IT-beheerder geeft eenmalig toestemming voor je organisatie; collega’s nodig je per mail uit en geven zelf toestemming.

  2. Kies je sjabloon

    Gebruik een van onze sjablonen of upload je eigen Word-sjabloon met de velden die jij wilt: deelnemers, besluiten, actiepunten, samenvatting. Een eigen sjabloon richten wij voor je in.

  3. Vergader of bel

    In Teams met transcriptie aan hoef je na afloop niets te doen. Verder mail je een transcript, upload of mail je een opname, of schakel je Clerqly bij in een telefoongesprek. De notulen staan meestal binnen enkele minuten na afloop klaar.

Voorbeeld van notulen

Elk verslag volgt jouw sjabloon. Dit is de standaardindeling, met verzonnen inhoud als voorbeeld.

Notulen weekoverleg marketing

Voorbeeld

Dinsdag 20 oktober 2026, 10.00 tot 10.45 uur

Microsoft Teams; transcript door Teams, verslag door Clerqly

Deelnemers

Sanne (voorzitter), Daan, Fatima en Joris

Besluiten

  • De campagne voor het eerste kwartaal start op 12 januari in plaats van 5 januari.
  • Het nieuwe sjabloon voor klantrapportages wordt vanaf november gebruikt.

Actiepunten

  • Daan stuurt de aangepaste planning rond, uiterlijk vrijdag.
  • Fatima vraagt twee offertes op voor de fotografie.
  • Joris zet de besluiten in het projectdossier.

Samenvatting

Het overleg ging over de planning van de campagne en de nieuwe klantrapportage. De start schuift een week op omdat de fotografie nog niet rond is. Het sjabloon voor klantrapportages is goedgekeurd en gaat volgende maand in.

Het verslag komt als .docx in je OneDrive. Welke velden erin staan, bepaal je zelf in je Word-sjabloon.

Wat er met je data gebeurt

  • Verwerking en opslag binnen de EU, door een Europees taalmodel.
  • Wat Clerqly van een Teams-vergadering vastlegt, is binnen zeven dagen na verwerking verwijderd.
  • Een geüploade opname wissen we zodra het transcript klaar is. Transcript en verslag blijven dertig dagen te downloaden, of korter als je ze zelf verwijdert.
  • Tweestapsverificatie is verplicht voor audio-upload en telefonie.
  • Transcriptie in het Nederlands, Engels, Duits of Frans, met je eigen woordenlijst voor namen en vaktermen.
Lees de privacyverklaring
Het venster Woordenlijst en taal in Clerqly, met drie eigen woorden en Nederlands als standaardtaal
Je eigen woordenlijst: namen, vaktermen en productnamen die de stemherkenning goed moet schrijven, en de taal waarin het gesprek is.

Voor wie de NoteTaker is gemaakt

Voor iedereen die na een overleg een verslag moet opleveren.

Vijftien collega’s in een videovergadering, ieder in een eigen vak

  • Adviseurs en consultants

    Klantgesprekken en projectoverleggen in Teams, met besluiten en actiepunten die dezelfde dag nog bij de klant liggen.

  • Teams en afdelingen

    Weekoverleg, stand-up en projectreview in één vaste indeling, zodat iedereen dezelfde verslagen terugvindt in OneDrive.

  • Besturen en commissies

    Vergaderingen die een formeel verslag vragen: deelnemers, besluiten en actiepunten in het sjabloon dat het bestuur al gebruikt.

  • Zelfstandigen

    Een afspraak op locatie opnemen met je telefoon en het verslag per mail ontvangen, zonder er zelf een avond aan kwijt te zijn.

Notuleren per branche

Hoe de NoteTaker past bij de overleggen van jouw sector, met een voorbeeldverslag en vragen uit de praktijk.

  • Overheid

    Teamoverleg, projectgroepen en gesprekken met inwoners, vastgelegd in het sjabloon van je organisatie en te archiveren in je eigen systemen.

  • Zorg

    Teamoverleg, MDO, intervisie en bestuur, met een eigen blok over bijzondere persoonsgegevens en de toets door je FG.

  • Onderwijs

    Teamvergadering, sectie-overleg, MR en projectgroepen; de vergadering in de personeelskamer neem je op met je telefoon.

  • Logistiek

    Dagstart, planningsoverleg, leveranciersgesprekken en toolbox: opgenomen op de vloer of in Teams.

  • Adviesbureaus

    Intake, werksessies, stuurgroep en evaluatie in het sjabloon van je bureau, met de actiepunten per partij gescheiden.

Probeer het zelf

Upload een transcriptiebestand en ontvang je notulen per e-mail.

Een laptop op een bureau met een videovergadering in beeld

Geen transcript bij de hand?

Je ontvangt het verslag per e-mail. Geen account nodig.

Kies jouw plan

Start met een gratis proefperiode. Geen creditcard vereist.

Individueel

Voor freelancers en zelfstandigen

€ 9,95excl. btw / maand

  • Notuleren met een Europees taalmodel, in de EU
  • Automatisch notuleren in jouw huisstijl
  • Teams-transcript, opname of gemaild transcript
  • Notulen als Word-bestand in je eigen OneDrive
Probeer 14 dagen gratisOf direct aanschaffen

Organisatie

Voor teams en bedrijven

€ 6,95excl. btw / gebruiker / maand

Aantal gebruikers5

Totaal voor 5 gebruikers: € 34,75 excl. btw / maand

  • Notuleren met een Europees taalmodel, in de EU
  • Automatisch notuleren in jouw huisstijl
  • Teams-transcript, opname of gemaild transcript
  • Notulen als Word-bestand in je eigen OneDrive
Probeer 14 dagen gratisOf direct aanschaffen

Telefoongesprekken notuleren: € 1,00 per uur gesprek, excl. btw, alleen wat je gebruikt. Zo werkt het

Vergelijk de plannen

IndividueelVoor freelancers en zelfstandigenOrganisatieVoor teams en bedrijven
Per maand€ 9,95€ 6,95 per gebruiker
Per jaar€ 102,00€ 71,30 per gebruiker
Gebruikers15 tot 100
Notuleren met een Europees taalmodel, in de EU
Automatisch notuleren in jouw huisstijl
Teams-transcript, opname of gemaild transcript
Notulen als Word-bestand in je eigen OneDrive
Proefperiode14 dagen gratis, zonder creditcard14 dagen gratis, zonder creditcard
Telefoongesprekken notuleren€ 1,00 per uur gesprek€ 1,00 per uur gesprek

Alle prijzen zijn exclusief btw.

Vragen over de NoteTaker

Over de inrichting, de bestanden en de proefperiode.

Heb ik Copilot of een speciale Teams-licentie nodig?

Nee. Clerqly gebruikt de transcriptie die in Microsoft Teams zit; je zet alleen transcriptie aan in de vergadering. Copilot is niet nodig. Een beheerder geeft eenmalig toestemming voor de koppeling.

Van Teams-transcript naar notulen

Welke bestanden kan ik uploaden?

mp3, m4a, mp4 en aac, tot 100 MB per bestand. Een opname van een Meet- of Zoom-gesprek kun je zo ook laten uitwerken.

Notulen maken van een opname, stap voor stap

Kan ik een transcript omzetten naar notulen?

Ja. Mail het transcript als bijlage naar je Clerqly-adres uit het dashboard, vanaf het mailadres van je account: een Word-bestand, een pdf, platte tekst of het vtt-bestand uit Teams of Zoom. Je krijgt de notulen in je eigen sjabloon per mail terug. Schrijf je in de mail wat je anders wilt, bijvoorbeeld alleen de actiepunten, dan neemt Clerqly dat mee.

Hoe snel is het verslag klaar?

Meestal binnen enkele minuten na afloop. Een lange opname duurt langer; je krijgt bericht zodra het klaar is.

Waar komt het verslag terecht?

Heb je Microsoft 365 gekoppeld, dan als .docx in je eigen OneDrive, en op verzoek ook per mail. Ook zonder koppeling staat het in je dashboard; de notulen van een gemaild transcript of een telefoongesprek komen bovendien per mail.

Werkt het met Google Meet of Zoom?

Niet rechtstreeks: Clerqly koppelt met Microsoft 365. Het transcript van een Meet- of Zoom-gesprek kun je wel mailen, en een opname uploaden als audiobestand.

Wat gebeurt er na de proefperiode?

Na 14 dagen kies je een plan, of het stopt vanzelf. Er is geen creditcard nodig en er wordt niets automatisch afgeschreven.

Lees de algemene voorwaarden

Kan ik mijn eigen Word-sjabloon gebruiken?

Ja. Upload je eigen Word-sjabloon met de velden die jij wilt, bijvoorbeeld deelnemers, besluiten, actiepunten en samenvatting. Wij richten het voor je in; daarna vult Clerqly die velden en zien alle notulen er hetzelfde uit. Je kunt ook een van onze sjablonen kiezen.

In welke talen werkt het?

Transcriptie in het Nederlands, Engels, Duits en Frans, met je eigen woordenlijst voor namen en vaktermen. Het verslag volgt de taal van het gesprek; vertalen doet Clerqly niet.

Wie er achter Clerqly zit

Clerqly is in april 2026 opgericht in Nederland. Ons eerste product is de NoteTaker. We bouwden hem omdat veel bekende AI-notulisten een bot in je vergadering zetten en je data naar servers buiten Europa sturen. Clerqly doet het anders: geen bot, want we gebruiken het transcript dat Teams al maakt, en verwerking en opslag in de EU.

Het taalmodel is Europees en draait in de EU. Welke soorten verwerkers we gebruiken, waar ze verwerken en hoe lang gegevens bewaard blijven, staat in de privacyverklaring; wie de dienst levert, staat met KvK-nummer op de contactpagina.

Over ClerqlyNeem contact op

Deze pagina is voor het laatst bijgewerkt op .

Probeer de NoteTaker 14 dagen gratis

Geen creditcard. Koppel Microsoft 365 voor Teams, of begin met een gemaild transcript, een opname of een telefoongesprek.