In transport en warehousing kun je de dagstart, het planningsoverleg, leveranciersgesprekken en de toolboxmeeting met Clerqly laten notuleren. Op de vloer neem je het gesprek op en upload je de opname; een overleg in Teams gaat via het transcript. Clerqly verwerkt in de EU en wist een opname zodra het transcript klaar is. Het verslag komt in je OneDrive of je mailbox.
In transport, warehousing en supply chain gebeurt het overleg zelden achter een bureau: de dagstart bij het whiteboard, het planningsoverleg met de vervoerders, het gesprek met een leverancier, de toolboxmeeting over veiligheid. Afspraken worden gemaakt, maar het verslag blijft vaak een foto van het whiteboard.
De NoteTaker maakt van zo’n overleg een verslag met besluiten en actiepunten: uit een opname op je telefoon of uit het transcript van een Teams-overleg. Het staat in je OneDrive of in je mail, in het sjabloon van jullie bedrijf.
Vijftien minuten bij het bord: storingen, bezetting, prioriteiten voor vandaag. Opgenomen met de telefoon, en vóór de eerste pauze als verslag in de map van de ploegleider.
Overleg met vervoerders, leveranciers of de klant over volumes, slots en afwijkingen: wie heeft wat toegezegd, tegen welke datum, en wat is nog open.
Welke onderwerpen zijn besproken, wie was aanwezig en welke maatregelen zijn afgesproken: een verslag dat je bij een audit zo kunt laten zien.
Een verslag in de logistiek hoeft niet lang te zijn; het moet kloppen en snel te vinden zijn. Een indeling die bij veel bedrijven past:
Op de vloer is de telefoon het handigste apparaat: je neemt het overleg op en uploadt het bestand (mp3, m4a, mp4 of aac, tot 100 MB), of je mailt het naar je eigen Clerqly-adres. Voor overleg met de klant of het hoofdkantoor in Teams zet je transcriptie aan; er komt geen bot bij.
Artikelnummers, locaties en namen van vervoerders en leveranciers zet je in de woordenlijst, zodat de transcriptie ze goed schrijft. Een afspraak die aan de telefoon is gemaakt, bevestig je in de dagstart of het planningsoverleg; dan staat hij in het verslag.
Neem een fysieke vergadering op met je telefoon en upload het bestand (mp3, m4a, mp4 of aac, tot 100 MB), of mail het naar je eigen Clerqly-adres.
Zet transcriptie aan in je vergadering. Clerqly haalt daarna het transcript op dat Teams maakt en zet het verslag in je OneDrive. Er komt geen extra deelnemer in beeld.
Schakel het Clerqly-nummer bij in een gesprek, vanaf je eigen geverifieerde nummer, ook via CarPlay. Na het ophangen krijg je het verslag per mail. € 1,00 per uur gesprek.
Verslagen in de logistiek bevatten vooral bedrijfsgegevens: volumes, tarieven, namen van klanten en leveranciers. Clerqly verwerkt en bewaart ze in de EU, met een Europees taalmodel, wist een opname zodra het transcript klaar is en houdt transcript en verslag dertig dagen beschikbaar. Het verslag zelf staat in jullie OneDrive of mailbox.
Neem je een overleg met medewerkers op, vertel dan vooraf dat je opneemt en waarvoor. Tweestapsverificatie is verplicht voor audio-upload.
Voor opnames heb je alleen een Clerqly-account nodig; het verslag komt dan per mail. Voor Teams en OneDrive is de koppeling met Microsoft 365 nodig.
Een opname bij een draaiende band of heftruck geeft een slechter transcript. Doe de dagstart in een rustige hoek of het kantoor van de ploegleider en leg de telefoon midden in de groep. Onduidelijke stukken corrigeer je in het transcript.
Ja. Met het organisatieplan heeft iedere gebruiker een eigen account, en jullie kunnen hetzelfde Word-sjabloon gebruiken, zodat elk verslag er hetzelfde uitziet.
Transcriptie in het Nederlands, Engels, Duits en Frans. Het verslag volgt de taal van het gesprek; vertalen doet Clerqly niet.
14 dagen gratis, zonder creditcard. Koppel Microsoft 365 voor Teams, of begin met een opname, een gemaild transcript of een telefoongesprek.
Deze pagina is voor het laatst bijgewerkt op .