Clerqly is een Nederlandse AI-notulist. Na een Teams-vergadering of een opname maakt een Europees AI-model notulen in je eigen Word-sjabloon. Geen bot in je vergadering, alles binnen de EU.
Transcript uit Teams
SanneDan de campagne. Daan, haal je de start van 5 januari?
DaanNee, de fotografie is nog niet rond. Ik stel 12 januari voor.
Verslag door Clerqly
Notulen weekoverleg marketing
VoorbeeldBesluiten
De campagne voor het eerste kwartaal start op 12 januari in plaats van 5 januari.
Actiepunten
Wie notuleert, vergadert maar half mee. Zo gaat het meestal, en zo gaat het als het transcript het werk doet.
| Handmatig notulerenMet pen of toetsenbord | Met ClerqlyMet het transcript als bron |
|---|---|
| Je mist de helft omdat je aan het schrijven bent | Het hele transcript wordt gelezen, ook wat je zelf mist terwijl je schrijft |
| Uren achteraf bezig met uitwerken van krabbels | Het verslag staat binnen een paar minuten na afloop klaar |
| Actiepunten verdwijnen tussen de regels | Besluiten en actiepunten staan apart onder elkaar, met wie wat doet |
| Iedere notulist maakt andere keuzes en gebruikt een ander format | Elk verslag in dezelfde opbouw, wie er ook vergaderde |
Drie stappen, waarvan jij er maar één doet: vergaderen, met transcriptie aan.
In Microsoft Teams met transcriptie aan, zonder bot erbij. Of met een opname van een fysieke vergadering die je uploadt of mailt, een transcript uit Zoom of Google Meet dat je doormailt, of een telefoongesprek waarin je Clerqly bijschakelt.
Een Europees taalmodel vult de velden van jouw Word-sjabloon: deelnemers, besluiten, actiepunten en samenvatting.
Het .docx staat in je eigen OneDrive of komt per mail, meestal binnen enkele minuten. Klaar om te delen met je team.
Wat er in elk abonnement zit.
Schakel Clerqly bij in een gesprek dat je al voert, vanaf je eigen nummer. Na het ophangen staan de notulen in je mail.
In de EU, zo kort mogelijk bewaard, en nooit gebruikt om modellen te trainen.
Je transcripten en notulen worden opgeslagen en verwerkt binnen de EU, door een Europees taalmodel. Alleen advertentiemeting op deze website gaat, na jouw toestemming, naar Google en LinkedIn.
Wat we bewaren, hoe lang en waar, lag vast voordat de eerste vergadering binnenkwam. De verwerkersafspraken horen bij de voorwaarden van elk abonnement.
Ontwikkeld in Nederland, voor organisaties die hun data dichtbij willen houden.
Elke soort verwerker staat in onze privacyverklaring, met waar die verwerkt en per gegevenstype hoe lang we het bewaren.
De vragen die we het vaakst krijgen, met het eerlijke antwoord.
Staat je vraag er niet bij? Neem contact opAutomatisch notuleren betekent dat AI het transcript van je vergadering omzet naar notulen: deelnemers, besluiten, actiepunten en een samenvatting, in jouw sjabloon. Clerqly neemt zelf niets op. Microsoft Teams maakt het transcript, je mailt een transcript dat je al hebt, je uploadt een opname, of je schakelt Clerqly bij in een telefoongesprek. De notulen staan na afloop vanzelf klaar.
Zo gaan we ermee om: alle verwerking en opslag gebeurt binnen de EU, volgens de AVG. Het transcript komt uit de Microsoft 365-omgeving van je eigen organisatie en de notulen gaan daar weer terug; alles ertussen doen wij in de EU. Je transcript uit Teams wordt binnen zeven dagen na de verwerking automatisch verwijderd. Lever je zelf een audiobestand aan, dan gooien we de opname weg zodra het transcript er is, en blijven het transcript en de notulen dertig dagen te downloaden. Je kunt ze ook eerder zelf verwijderen.
Ja. Je koppelt je Microsoft 365-account, een beheerder geeft eenmalig toestemming voor je organisatie, en Clerqly haalt na elke vergadering het transcript op dat Teams maakt. Zet daarvoor transcriptie aan in de vergadering. Met Google Meet en Zoom koppelt Clerqly niet, maar het transcript daarvan kun je mailen en een opname uploaden.
Zo werkt Clerqly in TeamsJa. Upload je eigen Word-sjabloon met de velden die jij wilt; wij richten het voor je in en daarna volgen alle notulen dat sjabloon. Heb je er geen, dan kies je een van de onze.
Een individueel account kost vanaf € 9,95 per maand (excl. btw). Organisaties betalen per gebruiker, vanaf vijf gebruikers, met korting bij jaarbetaling. Alle prijzen staan op de productpagina. Je begint met 14 dagen gratis, zonder creditcard.
Drie dingen. Er komt geen bot in je vergadering: Clerqly gebruikt het transcript dat Teams al maakt. Je notulen volgen je eigen Word-sjabloon, elke keer hetzelfde. En alles wordt binnen de EU verwerkt, door een Europees taalmodel, met de notulen in je eigen OneDrive.
Ja, je kunt Clerqly 14 dagen gratis uitproberen. Geen creditcard nodig. Je meldt je aan en begint meteen.
Een Teams-vergadering, een gemaild transcript, een opname of een telefoongesprek: kies je sjabloon en je krijgt na afloop de notulen. 14 dagen gratis, zonder creditcard.