Clerqly vs Sembly

Sembly (Sembly AI Inc., New York) is een notulist die vooral uitblinkt in uitvoer: meer dan veertig sjablonen, eigen sjablonen vanaf Pro, export naar Word en PowerPoint, en synchronisatie van notities naar SharePoint en OneDrive. Online vergaderingen gaan uitsluitend via de bot, voor Teams, Zoom, Meet en Webex; voor gesprekken aan tafel is er een app en een browserrecorder. Nederlands wordt ondersteund, net als vijftig andere talen. Basic kost $ 10 per maand bij jaarbetaling voor één gebruiker.

De data staat standaard in de VS; opslag in de EER kan op aanvraag, in een aparte EU-omgeving op Azure. Data van klanten buiten Enterprise kan geanonimiseerd worden gebruikt tenzij je dat uitzet. Clerqly verwerkt op elk abonnement in de EU, traint niet op jouw data, werkt zonder bot vanuit het Teams-transcript en zet het verslag in je eigen Word-sjabloon in OneDrive.

Gecontroleerd op 27 oktober 2026. Bronnen: sembly.ai/pricing/, sembly.ai/privacy-policy/, sembly.ai/product/automations/microsoft-sharepoint/, sembly.ai/solutions/enterprise/, help.sembly.ai/en/articles/46-where-is-my-data-stored, help.sembly.ai/en/articles/32-what-languages-do-you-currently-support, help.sembly.ai/en/articles/69-audio-recorder-for-offline-meetings

Clerqly en Sembly naast elkaar
Clerqly en Sembly naast elkaarClerqlySembly
Prijs vanaf€ 9,95 per maand excl. btw; organisaties € 6,95 per gebruiker per maand, vanaf 5 gebruikersBasic $ 10 per maand bij jaarbetaling ($ 17 per maand, 1 gebruiker); Pro $ 20 per gebruiker ($ 29); MAX $ 30 (minimaal 3 gebruikers); in dollars
Gratis plan Nee14 dagen gratis in plaats van een gratis plan DeelsEen gratis plan met één vergaderuur en 750 credits; de site noemt het een proefplan
Proefperiode Ja14 dagen, zonder creditcard Niet vermeldNiet als aparte proefperiode vermeld; het gratis plan dient als proef
Geen bot in de vergadering JaGebruikt het transcript dat Teams zelf maakt NeeNee; online vergaderingen alleen via de bot
Microsoft Teams JaVia Microsoft 365; transcriptie aanzetten in de vergadering JaVia de bot
Zoom en Google Meet DeelsHet transcript mailen of een opname uploaden JaZoom, Google Meet en Webex, via de bot
Fysieke vergaderingen en opnames JaUpload of mail een opname (mp3, m4a, mp4, aac, tot 100 MB) JaiOS- en Android-app en een browserrecorder
Telefoongesprekken JaSchakel het Clerqly-nummer bij in een gesprek, inkomend of uitgaand, zonder app; ook via CarPlay Niet vermeld
Je eigen sjabloon JaJe eigen Word-sjabloon, elke keer hetzelfde DeelsMeer dan 40 sjablonen; eigen sjablonen vanaf Pro; export naar .docx en .pptx; geen eigen Word-sjabloon
Verslag automatisch in Microsoft 365 JaHet verslag staat in je eigen OneDrive DeelsSynchronisatie naar SharePoint en OneDrive als tekstbestand
Verwerking en opslag in de EU JaEuropees taalmodel; verwerking en opslag in de EU DeelsStandaard in de VS (Azure); opslag in de EER op aanvraag in een aparte EU-omgeving
Bewaartermijn van je gesprekTeams-transcript binnen 7 dagen gewist; opname direct na transcriptie; verslag 30 dagen te downloadenInstelbaar; back-ups 14 dagen; data van niet-Enterprise-klanten kan geanonimiseerd worden gebruikt tenzij je dat uitzet
TalenNederlands en Engels; opnames in Nederlands, Engels, Duits en Frans, of automatisch herkend50 talen; Nederlands genoemd
Certificeringen NeeNog geen certificering; de soorten verwerkers staan in de privacyverklaringSOC 2 Type II; AVG; HIPAA (MAX en Enterprise); EU-VS Data Privacy Framework
BedrijfClerqly, Nederland (2026)Sembly AI Inc., New York (Verenigde Staten)

Prijzen zoals de aanbieder ze op de controledatum toonde. Prijzen in dollars zijn niet omgerekend.

Waar Sembly sterk in is

  • Meer dan veertig sjablonen, eigen sjablonen vanaf Pro, en export naar Word en PowerPoint.
  • Synchronisatie van notities naar SharePoint en OneDrive, en koppelingen met de grote CRM's.
  • Nederlands en vijftig andere talen; een app en een browserrecorder voor gesprekken aan tafel.
  • SOC 2 Type II, HIPAA op de hogere plannen, EU-VS Data Privacy Framework, en EU-opslag op aanvraag.

Waar Clerqly het anders doet

  • Geen bot: Clerqly gebruikt het transcript dat Teams zelf maakt. Sembly neemt online vergaderingen alleen op via de bot.
  • Verwerking en opslag standaard en op elk abonnement in de EU, met een Europees taalmodel. Bij Sembly is de VS de standaard en moet je om een EU-omgeving vragen.
  • Geen training op je gesprekken, op geen enkel plan. Bij Sembly kan data van niet-Enterprise-klanten geanonimiseerd worden gebruikt tenzij je dat uitzet.
  • Het verslag is een Word-document in je eigen sjabloon, in OneDrive. Sembly synchroniseert als tekstbestand en exporteert naar .docx in zijn eigen opmaak.

Voor wie is wat?

Sembly past bij teams die veel waarde hechten aan sjablonen en exports, een bot prima vinden en bereid zijn om EU-opslag aan te vragen. Clerqly past bij Nederlandse organisaties die in Teams vergaderen, geen bot willen en hun verslag in de eigen huisstijl in OneDrive willen, met data standaard in de EU.

Ons oordeel

Sembly komt op uitvoer het dichtst bij wat Clerqly doet, met Word-export en SharePoint-sync. Het mist precies wat voor een Nederlandse organisatie het verschil maakt: geen bot, data standaard in de EU, en jouw eigen sjabloon in plaats van een van de veertig. Daar is Clerqly voor gebouwd.

Veelgestelde vragen

Kan Sembly zonder bot opnemen in Teams?

Volgens de site niet: online vergaderingen worden alleen via de bot opgenomen. Zonder bot kan alleen een fysiek gesprek, met de app of de browserrecorder. Clerqly heeft geen bot en gebruikt het transcript dat Teams zelf maakt.

Staat mijn data bij Sembly in de EU?

Niet standaard: Sembly bewaart in de VS op Azure. Opslag in de EER kan op aanvraag, in een aparte EU-omgeving. Clerqly verwerkt en bewaart op elk abonnement in de EU, met een Europees taalmodel.

Sembly exporteert naar Word. Is dat hetzelfde als het sjabloon van Clerqly?

Nee. Sembly exporteert zijn eigen samenvatting als .docx of .pptx en synchroniseert een tekstbestand naar SharePoint. Clerqly vult jouw eigen Word-sjabloon in, met jouw opmaak, en zet dat in OneDrive.

Zelf proberen?

Kies je sjabloon en krijg notulen van je volgende Teams-vergadering, gemailde transcript, opname of telefoongesprek. 14 dagen gratis, zonder creditcard.